Atribua e transfira conversas

Defina o time e a pessoa responsável por uma conversa ou solicite uma transferência quando ela estiver sob responsabilidade de outra equipe.

A atribuição define quem cuida de cada conversa no Ao Vivo. Você pode encaminhar a conversa para um time, escolher uma pessoa responsável e, quando não tiver acesso para assumir diretamente, enviar um pedido de transferência.

  • As conversas e as opções de atribuição respeitam seu acesso ao canal, aos times e seu papel no workspace.

Atribua uma conversa

  1. Abra Ao Vivo e selecione a conversa.
  2. No painel à direita, abra Detalhes.
  3. Nos atributos da conversa, clique em Time e escolha o time que deve atendê-la.
  4. Clique em Responsável e escolha uma pessoa do time.
  5. Confira a nova atribuição no próprio painel.

Para deixar a conversa novamente sem uma pessoa responsável, abra Responsável e selecione Nenhum. Ela passa a aparecer como Sem responsável nas Visões compatíveis.

O Responsável dentro de Contato pertence ao Record. Para distribuir o atendimento, altere Responsável nos atributos da Conversation.

Entenda o Agente IA

O campo Agente IA aparece junto aos atributos de atribuição da conversa. Ele define o agente de IA vinculado à conversa; Responsável continua sendo a pessoa do time responsável pelo atendimento humano.

Solicite uma transferência

Quando a conversa estiver com outra pessoa ou outro time e você não puder assumi-la diretamente, a Spryx mostra a opção de pedir a transferência:

  1. Abra a conversa.
  2. Clique em Solicitar transferência.
  3. Preencha Motivo (opcional) para explicar por que precisa assumir.
  4. Clique em Enviar pedido.

O responsável atual e os gestores do time recebem o pedido. Você é avisado quando ele for aceito ou recusado.

Responda a um pedido recebido

Quem é responsável pela conversa, gestor do time ou administrador pode responder ao pedido:

  • clique em Aceitar para transferir o acesso a quem solicitou;
  • clique em Recusar para manter a atribuição atual.

Se a pessoa que pediu não for mais um membro ativo, se o pedido já tiver sido respondido ou se ela não puder acessar o canal, a transferência não é concluída.

A seguir

Resolva e reabra conversasEncerre conversas concluídas com motivo e observação, encontre o histórico depois e reabra o atendimento quando necessário.

Perguntas frequentes

Este artigo respondeu sua dúvida?